Lovpålagte BGF-plikter

Hva må jeg overholde juridisk ved BGF – hva er pliktig, hva er frivillig?

Merk: Dette gjelder tysk rett. BGF er frivillig, men § 3 ArbSchG forplikter enhver arbeidsgiver til å gjennomføre en risikovurdering (fysisk og psykisk). Sykekasser støtter prosjekter innen helsefremming på arbeidsplassen etter § 20b SGB V — grunnlaget er en strukturert prosess etter forebyggingsveilederen, og det finnes ikke noe krav på det. Denne prosessen leverer BGF-Kompass.

Pliktig vs. frivillig: Hva loven krever

Tema	Rettslig grunnlag	Pliktig / Frivillig	Konsekvens ved brudd
Risikovurdering (psykisk + fysisk)	§ 3–5 ArbSchG	PLIKTIG for alle arbeidsgivere fra 1 ansatt	Bot, erstatningsansvar ved arbeidsulykke
Bedriftslegetjeneste	§ 2 ASiG / DGUV V2	PLIKTIG fra et visst antall ansatte og risikoklasse	Administrativ overtredelse
Bedriftshelsefremming (BGF)	§ 20b SGB V	FRIVILLIG — sykekassene (GKV) yter BGF-tjenester (§ 20b), støtte per prosjekt, ikke noe krav	Ingen sanksjon, men ikke noe grunnlag for et støtteprosjekt med sykekassen
BGM-prosess iht. veiledningen Prävention	GKV-veiledningen / § 20b SGB V	Grunnlag for et støtteprosjekt med sykekassen	Uten prosess ikke noe grunnlag for § 20b-støtte — og heller ikke noe krav med prosess
Mødrevern, BEM, rusforebygging	MuSchG, SGB IX § 167, diverse	PLIKTIG (delvis fra en viss bedriftsstørrelse)	Arbeidsrettslig ansvar

Hva er reell plikt: § 3 ArbSchG – risikovurdering

Enhver arbeidsgiver i Tyskland – også med bare én ansatt – er etter § 3 avsnitt 1 ArbSchG pålagt å iverksette egnede tiltak innen arbeidsmiljø. § 5 ArbSchG konkretiserer: Risikoer må vurderes systematisk, og siden 2013 uttrykkelig også psykiske belastninger (utbrenthet, stress, overbelastning).

Risikovurderingen må dokumenteres skriftlig. Manglende eller mangelfull dokumentasjon kan ved tilsyn og arbeidsulykker føre til bøter og sivilrettslig ansvar. BGF-Kompass kartlegger psykiske belastninger standardisert gjennom medarbeiderundersøkelsen og stiller resultatene til rådighet på en etterprøvbar, dokumentert måte.

Fysiske risikoer: ergonomi, støy, løfting og bæring
Psykiske belastninger: tidspress, konflikter, emosjonell utmattelse (uttrykkelig siden 2013)
Dokumentasjonsplikt: tiltak må registreres skriftlig
Kontrollplikt: regelmessig oppdatering ved endrede arbeidsforhold

Bedriftslegetjeneste iht. ASiG / DGUV V2

Arbeidssikkerhetsloven (ASiG) og DGUV-forskrift 2 pålegger virksomheter arbeidsmedisinsk og sikkerhetsteknisk oppfølging. Den konkrete formen (bedriftslege eller standardoppfølging) og omfanget avhenger av antall ansatte og bransjens risikoklassifisering.

For kontorarbeidsplasser gjelder ofte grunnoppfølging med lavt timeantall. Likevel er det pliktig å utnevne en bedriftslege eller en fagperson for arbeidssikkerhet – også for SMB-er.

BGF i seg selv er frivillig – men med sterke insentiver

Helsefremming på arbeidsplassen i form av forebyggingskurs, helsedager eller stressmestringsprogrammer er ikke en lovpålagt plikt. Den tyske sosiallovgivningen (§ 20b SGB V) forplikter imidlertid de lovpålagte sykekassene til å yte helsefremming på arbeidsplassen. Det gir ikke virksomheten noe krav: Sykekassen støtter prosjekter — et tiltak, en helsedag, et årsbudsjett —, og grunnlaget er en strukturert prosess etter forebyggingsveilederen.

Det betyr: Den som driver BGF strukturert, kvalifiserer seg for en samtale på like fot med sykekassen. Den som ikke gjør det, lar støttemuligheter ligge. Uavhengig av det er arbeidsgiverens helseytelser skattefrie opptil 600 € per ansatt og år etter § 3 Nr. 34 EStG (tysk inntektsskattelov) — et skattefritt beløp, ikke et tilskudd. For egne, ikke-sertifiserte tiltak forutsetter det en dokumentert prosess for helsefremming; bare din skatterådgiver kan bekrefte skattefritaket.

Oppfølging ved sykefravær (BEM): pliktig fra 6 ukers fravær

Etter § 167 avsnitt 2 SGB IX er arbeidsgivere pliktige til å tilby en BEM-samtale når en ansatt i løpet av 12 måneder har vært arbeidsufør sammenhengende eller gjentatte ganger i mer enn 6 uker. BEM er ikke det samme som BGM, men overgangen er flytende – den som driver BGF tidlig, reduserer antall BEM-tilfeller.

Relaterte tiltak og temaer

Det viktigste kort fortalt

Pliktig: risikovurdering (fysisk + psykisk) etter § 3–5 ArbSchG for enhver arbeidsgiver.
Pliktig: bedriftslegetjeneste etter ASiG/DGUV V2 (omfang etter bransje og størrelse).
Pliktig: BEM-tilbud etter § 167 SGB IX ved over 6 ukers fravær.
Frivillig, men kan få støtte: Sykekasser støtter BGF per prosjekt etter § 20b SGB V — uten krav på det; en dokumentert prosess er grunnlaget for samtalen.
BGF-Kompass kobler sammen plikt (risikovurdering) og frivillig BGF i én prosess.

Ofte stilte spørsmål

Må jeg som arbeidsgiver med 15 ansatte tilby BGF?+

Nei, BGF er frivillig. Pliktig er risikovurderingen etter § 3–5 ArbSchG (inkl. psykiske belastninger) og bedriftshelsetjenesten etter ASiG/DGUV V2. Men BGF lønner seg: Sykekasser kan støtte prosjekter etter § 20b SGB V (ikke noe krav), og uavhengig av det er arbeidsgiverens helseytelser skattefrie opptil 600 €/ansatt/år etter § 3 Nr. 34 EStG — et skattefritt beløp, ikke et tilskudd; bare din skatterådgiver kan bekrefte det.

Hva skjer hvis jeg ikke har en risikovurdering?+

Manglende risikovurdering er en administrativ overtredelse etter § 25 ArbSchG og kan straffes med bøter på inntil 25 000 €. Ved arbeidsulykker kan det også begrunne arbeidsgiverens sivilrettslige ansvar.

Teller den psykiske risikovurderingen som BGF?+

Nei, den er en selvstendig plikt etter § 5 ArbSchG – men den er det ideelle datagrunnlaget for BGF. BGF-Kompass kartlegger psykiske belastningsfaktorer systematisk og kobler dem til konkrete BGF-tiltak, slik at plikt og frivillig BGF henger fornuftig sammen.

Fra når er BEM pliktig?+

Etter § 167 avsnitt 2 SGB IX må arbeidsgivere tilby BEM når en ansatt i løpet av 12 måneder har vært arbeidsufør i mer enn 6 uker – uavhengig av bedriftens størrelse.

Hvordan henger ArbSchG-plikter og BGF-tilskudd sammen?+

Risikovurderingen (plikt) leverer behovsanalysen som BGF (frivillig) bygger på. Den som kobler begge — den pliktige analysen + en frivillig BGF-prosess etter forebyggingsveilederen — har grunnlaget for en samtale på like fot med sykekassen om støtte etter § 20b SGB V. Uavhengig av det setter den dokumenterte prosessen skatterådgiveren din i stand til å bekrefte skattefritaket for tiltakene dine etter § 3 Nr. 34 EStG.

Plikt + frivillig BGF i én prosess

BGF-Kompass registrerer psykiske belastninger til risikovurderingen og styrer samtidig prosessen for helsefremming — grunnlaget for en samtale med sykekassen din og for skattefritaket etter § 3 Nr. 34 EStG, som skatterådgiveren din bekrefter.

Kartlegg BGF-modenhet på 3 min Utforsk plattformen

Kilder

Oppdatert: 2026-06-19. Ikke juridisk eller skatterettslig rådgivning — få den konkrete saken vurdert av en fagperson.

Les mer

GKV-støtte & skattBetaler sykekassen for BGF-tiltak — og hvordan får jeg tilgang til støtten?Rimelig WHP for SMBHva kan jeg gjøre uten stort budsjett for å gjøre de ansatte sunnere?Start BGM: Første stegHvordan starter jeg BGM — uten egen HR-avdeling?