Obligaciones legales de BGF

¿Qué debo tener en cuenta legalmente en materia de BGF (fomento de la salud en la empresa) — qué es obligatorio y qué es voluntario?

Nota: se trata del derecho alemán. El BGF es voluntario, pero el § 3 ArbSchG obliga a todo empleador a realizar una evaluación de riesgos (física y psicosocial). Las cajas del seguro médico financian proyectos de promoción de la salud en el trabajo según el § 20b SGB V — la base es un proceso estructurado conforme a la Guía de Prevención, y no existe un derecho a ello. BGF-Kompass ofrece este proceso.

Obligatorio vs. voluntario: qué exige la ley

Tema	Base legal	Obligatorio / Voluntario	Consecuencia en caso de incumplimiento
Evaluación de riesgos (psicosocial + física)	§ 3–5 ArbSchG	OBLIGATORIO para todo empleador desde 1 colaborador	Multa, responsabilidad en caso de accidente laboral
Atención médica laboral	§ 2 ASiG / DGUV V2	OBLIGATORIO a partir de cierto número de empleados y clase de riesgo	Infracción administrativa
Fomento de la salud en la empresa (BGF)	§ 20b SGB V	VOLUNTARIO — las cajas del seguro médico (GKV) prestan servicios de BGF (§ 20b), financiación por proyecto, sin derecho a ella	Sin sanción, pero sin base para un proyecto financiado con la caja
Proceso BGM según la Guía de Prevención	Guía GKV / § 20b SGB V	Base para un proyecto financiado por la caja	Sin proceso, no hay base para la financiación del § 20b — y con proceso tampoco hay derecho a ella
Protección de la maternidad, BEM, prevención de adicciones	MuSchG, SGB IX § 167, varias normas	OBLIGATORIO (en parte a partir de cierto tamaño de empresa)	Responsabilidad laboral

Lo que realmente es obligatorio: § 3 ArbSchG — evaluación de riesgos

Todo empleador en Alemania — incluso con un solo colaborador — está obligado, según el § 3 párr. 1 ArbSchG (Ley de Protección Laboral), a tomar las medidas adecuadas de seguridad y salud en el trabajo. El § 5 ArbSchG lo concreta: los riesgos deben evaluarse de forma sistemática, y desde 2013 esto incluye expresamente las cargas psicosociales (burnout, estrés, sobrecarga).

La evaluación de riesgos debe documentarse por escrito. La falta o deficiencia de documentación puede derivar en multas y responsabilidad civil en caso de inspecciones laborales o accidentes de trabajo. BGF-Kompass registra las cargas psicosociales de forma estandarizada mediante la encuesta a colaboradores y presenta los resultados de manera documentada y trazable.

Riesgos físicos: ergonomía, ruido, levantamiento y transporte de cargas
Cargas psicosociales: presión de tiempo, conflictos, agotamiento emocional (explícito desde 2013)
Obligación de documentación: las medidas deben registrarse por escrito
Obligación de revisión: actualización periódica ante cambios en las condiciones de trabajo

Atención médica laboral según ASiG / DGUV V2

La Ley de Seguridad Laboral (ASiG) y la norma DGUV Vorschrift 2 obligan a las empresas a contar con atención médico-laboral y técnica en seguridad. La forma concreta (médico de empresa o atención regular) y su alcance dependen del número de empleados y de la clasificación de riesgo del sector.

Para puestos de oficina suele aplicar la atención básica con pocas horas asignadas. Aun así, la designación de un médico de empresa o de un especialista en seguridad laboral es obligatoria — también para pymes.

El BGF en sí es voluntario — pero con un fuerte incentivo

La promoción de la salud en el trabajo en forma de cursos de prevención, jornadas de salud o programas de gestión del estrés no es una obligación legal. Sin embargo, el Código Social alemán (§ 20b SGB V) obliga a las cajas del seguro médico a prestar servicios de promoción de la salud en el trabajo. Eso no da a la empresa un derecho: la caja financia proyectos — una medida, una jornada de salud, un presupuesto anual —, y la base es un proceso estructurado conforme a la Guía de Prevención.

Esto significa: quien practica el BGF de forma estructurada se califica para una conversación de igual a igual con la caja. Quien no lo hace, desaprovecha posibilidades de financiación. Independientemente de ello, las prestaciones de salud del empleador quedan libres de impuestos hasta 600 € por empleado y año según el § 3 Nr. 34 EStG (ley alemana del impuesto sobre la renta) — una exención, no una subvención. Para medidas propias no certificadas, esto requiere un proceso documentado de promoción de la salud; solo su asesor fiscal puede confirmar la exención.

Gestión de reincorporación laboral (BEM): obligatoria a partir de 6 semanas de ausencia

Según el § 167 párr. 2 SGB IX, los empleadores están obligados a ofrecer una entrevista de BEM cuando un colaborador ha estado incapacitado para trabajar, de forma continua o repetida, por más de 6 semanas dentro de un período de 12 meses. El BEM no es lo mismo que el BGM, pero el límite entre ambos es fluido — quien implementa el BGF de forma temprana reduce los casos de BEM.

Medidas y temas relacionados

Preguntas frecuentes

¿Debo ofrecer BGF como empleador con 15 colaboradores?+

No, el BGF es voluntario. Lo obligatorio es la evaluación de riesgos según el § 3–5 ArbSchG (incluidas las cargas psicosociales) y la atención médica laboral según ASiG/DGUV V2. Pero el BGF vale la pena: las cajas del seguro médico pueden financiar proyectos según el § 20b SGB V (sin derecho a ello), e independientemente de ello las prestaciones de salud del empleador quedan libres de impuestos hasta 600 €/empleado/año según el § 3 Nr. 34 EStG — una exención, no una subvención; solo su asesor fiscal puede confirmarlo.

¿Qué pasa si no tengo una evaluación de riesgos?+

La falta de evaluación de riesgos es una infracción administrativa según el § 25 ArbSchG y puede sancionarse con multas de hasta 25.000 €. En caso de accidentes de trabajo, también puede fundamentar la responsabilidad civil del empleador.

¿La evaluación de riesgos psicosociales cuenta como BGF?+

No, es una obligación independiente según el § 5 ArbSchG — pero es la base de datos ideal para el BGF. BGF-Kompass releva los factores de carga psicosocial de forma sistemática y los vincula con medidas concretas de BGF, de modo que la obligación legal y el BGF voluntario se entrelazan de forma útil.

¿A partir de cuándo es obligatorio el BEM?+

Según el § 167 párr. 2 SGB IX, los empleadores deben ofrecer el BEM cuando un colaborador ha estado incapacitado para trabajar por más de 6 semanas dentro de un período de 12 meses — independientemente del tamaño de la empresa.

¿Cómo se relacionan las obligaciones del ArbSchG con la financiación del BGF?+

La evaluación de riesgos (obligatoria) aporta el análisis de necesidades sobre el que se construye el BGF (voluntario). Quien combina ambos — el análisis obligatorio más un proceso voluntario de BGF conforme a la Guía de Prevención — tiene la base para una conversación de igual a igual con la caja sobre una financiación según el § 20b SGB V. Independientemente de ello, el proceso documentado permite a su asesor fiscal confirmar la exención de sus medidas según el § 3 Nr. 34 EStG.

Obligación + BGF voluntario en un solo proceso

BGF-Kompass registra las cargas psicosociales para la evaluación de riesgos y, al mismo tiempo, gestiona el proceso de promoción de la salud — la base para una conversación con su caja y para la exención fiscal según el § 3 Nr. 34 EStG, que confirma su asesor fiscal.

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Fuentes

Actualizado: 2026-06-19. No constituye asesoramiento legal ni fiscal — consulta cada caso con un profesional.

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