Ustawowe obowiązki BGF

Czego muszę przestrzegać w BGF pod względem prawnym — co jest obowiązkowe, a co dobrowolne?

Uwaga: dotyczy to prawa niemieckiego. BGF jest dobrowolne, ale § 3 ArbSchG zobowiązuje każdego pracodawcę do oceny ryzyka (fizycznego i psychicznego). Kasy chorych dofinansowują projekty promocji zdrowia w miejscu pracy na podstawie § 20b SGB V — podstawą jest ustrukturyzowany proces zgodny z wytycznymi prewencji, a prawa roszczenia nie ma. Ten proces zapewnia BGF-Kompass.

Obowiązek a dobrowolność: czego wymaga prawo

Temat	Podstawa prawna	Obowiązek / Dobrowolność	Konsekwencje naruszenia
Ocena ryzyka zawodowego (psychicznego i fizycznego)	§ 3–5 ArbSchG	OBOWIĄZEK dla wszystkich pracodawców od 1 pracownika	Kara pieniężna, odpowiedzialność przy wypadku przy pracy
Opieka medycyny pracy	§ 2 ASiG / DGUV V2	OBOWIĄZEK od określonej liczby pracowników i klasy ryzyka	Wykroczenie administracyjne
Zakładowa promocja zdrowia (BGF)	§ 20b SGB V	DOBROWOLNE — kasy chorych (GKV) świadczą usługi BGF (§ 20b), dofinansowanie na projekt, bez prawa roszczenia	Brak sankcji, ale też brak podstawy do projektu dofinansowanego przez kasę
Proces BGM zgodny z wytycznymi prewencyjnymi	Wytyczne GKV / § 20b SGB V	Podstawa projektu dofinansowanego przez kasę	Bez procesu brak podstawy do dofinansowania z § 20b — a z procesem nadal brak prawa roszczenia
Ochrona macierzyństwa, BEM, profilaktyka uzależnień	MuSchG, SGB IX § 167, różne przepisy	OBOWIĄZEK (częściowo od określonej wielkości firmy)	Odpowiedzialność z zakresu prawa pracy

Co jest rzeczywistym obowiązkiem: § 3 ArbSchG — ocena ryzyka zawodowego

Każdy pracodawca w Niemczech — nawet zatrudniający tylko jednego pracownika — jest zgodnie z § 3 ust. 1 ArbSchG zobowiązany do podjęcia odpowiednich środków ochrony pracy. § 5 ArbSchG doprecyzowuje: zagrożenia muszą być systematycznie oceniane, od 2013 roku wyraźnie także obciążenia psychiczne (wypalenie zawodowe, stres, przeciążenie).

Ocena ryzyka zawodowego musi być udokumentowana na piśmie. Brak lub niekompletna dokumentacja może przy kontrolach zakładowych i wypadkach przy pracy prowadzić do kar pieniężnych i odpowiedzialności cywilnej. BGF-Kompass rejestruje obciążenia psychiczne w sposób ustandaryzowany w ramach ankiety wśród pracowników i udostępnia wyniki w przejrzystej, udokumentowanej formie.

Zagrożenia fizyczne: ergonomia, hałas, podnoszenie i przenoszenie
Obciążenia psychiczne: presja czasu, konflikty, wyczerpanie emocjonalne (wyraźnie od 2013 roku)
Obowiązek dokumentacji: działania muszą być utrwalone na piśmie
Obowiązek weryfikacji: regularna aktualizacja przy zmianie warunków pracy

Opieka medycyny pracy zgodnie z ASiG / DGUV V2

Niemiecka ustawa o bezpieczeństwie pracy (ASiG) oraz przepis DGUV nr 2 zobowiązują przedsiębiorstwa do zapewnienia opieki medycyny pracy oraz opieki z zakresu bezpieczeństwa technicznego. Konkretna forma (lekarz zakładowy lub opieka standardowa) oraz jej zakres zależą od liczby zatrudnionych i klasyfikacji ryzyka branży.

Dla stanowisk biurowych obowiązuje zwykle opieka podstawowa o niskim wymiarze godzin. Mimo to wyznaczenie lekarza zakładowego lub specjalisty ds. bezpieczeństwa pracy jest obowiązkowe — również dla MŚP.

Samo BGF jest dobrowolne — ale z silną zachętą finansową

Promocja zdrowia w miejscu pracy w formie kursów profilaktycznych, dni zdrowia czy programów radzenia sobie ze stresem nie jest obowiązkiem prawnym. Niemiecki Kodeks socjalny (§ 20b SGB V) zobowiązuje jednak ustawowe kasy chorych do świadczenia usług promocji zdrowia w miejscu pracy. Nie daje to firmie prawa roszczenia: kasa dofinansowuje projekty — jedno działanie, dzień zdrowia, budżet roczny — a podstawą jest ustrukturyzowany proces zgodny z wytycznymi prewencji.

Oznacza to: kto prowadzi BGF w sposób ustrukturyzowany, kwalifikuje się do rozmowy z kasą na równych prawach. Kto tego nie robi, zostawia możliwości dofinansowania niewykorzystane. Niezależnie od tego świadczenia zdrowotne pracodawcy są wolne od podatku do 600 € na pracownika rocznie zgodnie z § 3 nr 34 EStG (niemiecka ustawa o podatku dochodowym) — to kwota wolna od podatku, a nie dopłata. W przypadku własnych, niecertyfikowanych działań wymaga to udokumentowanego procesu promocji zdrowia; zwolnienie może potwierdzić wyłącznie Państwa doradca podatkowy.

Zarządzanie reintegracją zawodową (BEM): obowiązek od 6 tygodni absencji

Zgodnie z § 167 ust. 2 SGB IX pracodawcy są zobowiązani zaoferować rozmowę BEM, jeśli pracownik w ciągu 12 miesięcy był niezdolny do pracy przez ponad 6 tygodni — nieprzerwanie lub z przerwami. BEM to nie to samo co BGM, ale granica jest płynna — kto wcześnie prowadzi BGF, zmniejsza liczbę przypadków BEM.

Powiązane działania i tematy

Najważniejsze w skrócie

Obowiązek: ocena ryzyka zawodowego (fizycznego i psychicznego) zgodnie z § 3–5 ArbSchG dla każdego pracodawcy.
Obowiązek: opieka medycyny pracy zgodnie z ASiG/DGUV V2 (zakres zależny od branży i wielkości firmy).
Obowiązek: oferta BEM zgodnie z § 167 SGB IX przy absencji dłuższej niż 6 tygodni.
Dobrowolne, ale z możliwością dofinansowania: kasy chorych dofinansowują BGF jako projekt na podstawie § 20b SGB V — bez prawa roszczenia; udokumentowany proces jest podstawą rozmowy.
BGF-Kompass łączy obowiązek (ocenę ryzyka zawodowego) i dobrowolne BGF w jednym procesie.

Najczęstsze pytania

Czy jako pracodawca zatrudniający 15 osób muszę oferować BGF?+

Nie, BGF jest dobrowolne. Obowiązkowa jest ocena ryzyka zawodowego zgodnie z § 3–5 ArbSchG (w tym obciążeń psychicznych) oraz opieka medycyny pracy zgodnie z ASiG/DGUV V2. BGF jednak się opłaca: kasy chorych mogą dofinansować projekty na podstawie § 20b SGB V (bez prawa roszczenia), a niezależnie od tego świadczenia zdrowotne pracodawcy są wolne od podatku do 600 €/pracownika/rok zgodnie z § 3 nr 34 EStG — to kwota wolna od podatku, a nie dopłata; potwierdzić to może wyłącznie Państwa doradca podatkowy.

Co się stanie, jeśli nie mam oceny ryzyka zawodowego?+

Brak oceny ryzyka zawodowego stanowi wykroczenie administracyjne zgodnie z § 25 ArbSchG i może być ukarany grzywną do 25 000 €. W przypadku wypadków przy pracy może to również stanowić podstawę odpowiedzialności cywilnej pracodawcy.

Czy ocena ryzyka psychicznego liczy się jako BGF?+

Nie, jest to odrębny obowiązek zgodnie z § 5 ArbSchG — ale stanowi idealną bazę danych dla BGF. BGF-Kompass systematycznie zbiera czynniki obciążenia psychicznego i łączy je z konkretnymi działaniami BGF, dzięki czemu obowiązek i dobrowolne BGF są sensownie ze sobą powiązane.

Od kiedy BEM jest obowiązkowe?+

Zgodnie z § 167 ust. 2 SGB IX pracodawcy muszą zaoferować BEM, jeśli pracownik w ciągu 12 miesięcy był niezdolny do pracy przez ponad 6 tygodni — niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa.

Jak obowiązki wynikające z ArbSchG łączą się z dofinansowaniem BGF?+

Ocena ryzyka (obowiązkowa) dostarcza analizy potrzeb, na której opiera się BGF (dobrowolne). Kto łączy oba elementy — obowiązkową analizę i dobrowolny proces BGF zgodny z wytycznymi prewencji — ma podstawę do rozmowy z kasą na równych prawach o dofinansowaniu na podstawie § 20b SGB V. Niezależnie od tego udokumentowany proces pozwala Państwa doradcy podatkowemu potwierdzić zwolnienie Państwa działań z podatku zgodnie z § 3 nr 34 EStG.

Obowiązek + dobrowolne BGF w jednym procesie

BGF-Kompass rejestruje obciążenia psychiczne na potrzeby oceny ryzyka i jednocześnie prowadzi proces promocji zdrowia — podstawę rozmowy z Państwa kasą chorych i zwolnienia z podatku zgodnie z § 3 nr 34 EStG, które potwierdza Państwa doradca podatkowy.

Zbadaj dojrzałość BGF w 3 min.Poznaj platformę

Źródła

Stan na: 2026-06-19. To nie jest porada prawna ani podatkowa — w konkretnym przypadku skonsultuj się ze specjalistą.

Czytaj dalej

Dofinansowanie GKV i podatkiCzy kasa chorych finansuje działania BGF – i jak mogę o to wystąpić?Tania WHP dla MŚPCo mogę zrobić bez dużego budżetu, aby moi pracownicy byli zdrowsi?BGM: pierwsze krokiJak zacząć wdrażać BGM — bez własnego działu HR?