BGM-Dashboard: Alle KPIs auf einen Blick für die Geschäftsführung

Welche KPIs ein BGM-Dashboard wirklich braucht

Viele BGM-Verantwortliche sammeln Daten in verschiedenen Tools und Tabellen – Krankenstand hier, Teilnehmerzahlen dort, der Reifegrad irgendwo in einer Präsentation. Das Problem: Wenn Daten nicht zusammenspielen, bleibt das große Bild unklar. Ein BGM-Dashboard bringt die wichtigsten Kennzahlen an einem Ort zusammen.

Die fünf Kern-KPIs, auf die es ankommt:

**1. Krankenstand (%)** – Die Basismetrik jedes BGM. Wichtig ist nicht nur der aktuelle Wert, sondern der Trend: Ist er rückläufig? Gibt es saisonale Ausschläge? Im Vergleich zum Branchendurchschnitt gewinnt die Zahl erst richtig an Aussagekraft.

**2. BGF-Score** – Eine aggregierte Bewertung der laufenden Maßnahmen: Wie viele sind aktiv, wie ist die Beteiligungsquote, wie ist die Teilnehmerzufriedenheit? Dieser Score zeigt auf einen Blick, ob das BGF-Programm läuft oder stagniert.

**3. BGM-Reifegrad** – Wo steht die Organisation insgesamt? Der Reifegrad bewertet Strukturen, Führungskultur, Angebote und Wirksamkeit. Er verändert sich langsam – daher reicht eine quartalsweise Aktualisierung.

**4. Maßnahmenfortschritt** – Wie viele geplante Maßnahmen sind umgesetzt, wie viele in Vorbereitung, wie viele hängen fest? Diese Kennzahl zeigt, ob BGM im Alltag wirklich gelebt wird.

**5. Zeitinvestment** – Wie viele Stunden fließen pro Woche oder Monat ins BGM? Diese Zahl hilft, den Ressourceneinsatz zu rechtfertigen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Optional sinnvoll: Mitarbeiterzufriedenheit mit BGM-Angeboten (aus Pulsbefragungen) und Reichweite (Anteil der Belegschaft, die mindestens ein Angebot genutzt hat).

Wie du das Dashboard GF-tauglich machst

Ein Dashboard für dich selbst hat andere Anforderungen als eines für die Geschäftsführung. GF-Reports müssen drei Fragen beantworten: Was kostet das BGM? Was bringt es? Und was kommt als nächstes?

Dafür gilt: Weniger ist mehr. Führungskräfte brauchen keine Detaildaten – sie brauchen Ampeln. Grün heißt: auf Kurs. Gelb heißt: Handlungsbedarf. Rot heißt: Eskalation nötig. Wenn dein Dashboard diese drei Zustände für die fünf Kern-KPIs abbildet, hast du alles, was eine GF-Präsentation braucht.

Zwei weitere Elemente machen den Unterschied: Trends und Vergleiche. Ein Krankenstand von 5,2 % sagt wenig. Derselbe Wert, drei Punkte unter dem Vorjahreswert und 0,8 Punkte unter dem Branchendurchschnitt, ist ein starkes Argument. Bau diese Kontextualisierung direkt ins Dashboard ein – dann sparst du dir ausführliche Erläuterungen im Report.

Definiere außerdem einen festen Reporting-Rhythmus: Monatliches Update für dich, quartalsweiser GF-Report. Wer ad hoc reportet, verliert den roten Faden.

EasyBGM: Dashboard und GF-Report aus einer Hand

EasyBGM bildet genau diesen Workflow ab. Das Dashboard zeigt Krankenstand, BGF-Score, Reifegrad, Maßnahmenfortschritt und Zeitinvestment in einer Ansicht – mit Trendpfeilen und Branchenvergleich wo verfügbar. Du pflegst keine Daten manuell ein; sie entstehen als Nebenprodukt deiner täglichen Arbeit im Tool.

Für den GF-Report exportierst du mit einem Klick eine aufbereitete Übersicht, die Ampelstatus und Kerntrends auf einer Seite zusammenfasst. Kein Excel, kein Copy-Paste, kein Formatieren. Der Aufwand für einen vollständigen Monatsbericht liegt realistisch bei 15 Minuten – wenn die Daten laufend gepflegt wurden.