Velkomstsamtale efter sygdom: Signalet, der kommer før BEM
← Best practice-bibliotek
Sund ledelse0 € · gratisunder 30 min.

Velkomstsamtale efter sygdom: Signalet, der kommer før BEM

Velkomstsamtalen efter sygdom er det mest lavtærskel-BGM-element inden for indsatsområdet Sund ledelse – og det vigtigste tidlige varslingsredskab før BEM.

Ledelse begynder ved døren

Tilbagevendelsessamtalen har i mange virksomheder et dårligt ry, fordi den opleves som et kontrolredskab: Hvorfor var du væk? Velkomstsamtalen vender manuskriptet om — den spørger ikke om årsager, men om trivsel. Godt at have dig tilbage. Hvordan har du det? Er der noget, du har brug for? Mere skal der ikke til.

Hvad der ligger bag: Psykologisk tryghed

Medarbejdere, der ved, at fravær ikke har konsekvenser, kommer hurtigere tilbage — og melder sig syge tidligere næste gang, før det eskalerer. Begge dele reducerer langtidsfravær. Mekanismen er enkel: Den, der oplever omsorg, forholder sig anderledes til sig selv og virksomheden.

Bro til BEM, ikke en erstatning for det

Den, der genkender mønstre — samme person kommer ofte og kortvarigt, en anden altid i lignende faser — kan tilbyde den erhvervsrettede reintegration (BEM) i god tid i stedet for at skulle indlede den obligatorisk. Velkomstsamtalen er det tidlige varslingssystem forud for det: uformel, fortrolig, uden dokumentation.

Hvordan gennemfører du tiltaget?

  1. 1
    Bemærk tilbagevenden: Hvem har været syg og er tilbage i dag?
  2. 2
    Byd kort og personligt velkommen den første dag – uden publikum
  3. 3
    Spørg til, hvordan personen har det, ikke til årsagen til fraværet
  4. 4
    Tilbyd støtte ved behov (arbejdsbyrde, genindslusning)
  5. 5
    Behandl fortroligt – intet referat, ingen dokumentation

Planlæg, invitér, mål deltagelsen: EasyWHP, som tilbyder BGF-Kompass gratis, opretter dette tiltag som et projekt, inviterer medarbejderne og viser, hvor mange der deltager. Sådan kører et tiltag i EasyWHP →

Hvad skal du bruge til det?

Indsats
under 30 min.
Omkostning
Gratis
Varighed
Dauerhaft
Opsætning
60 min.
  • ✓ Gratis
  • ✓ 5 minutter pr. samtale
  • ✓ Tidligt varslingssystem før BEM
  • ✓ Styrker tilknytningen

Skat og sygekasse: hvad der er muligt

Arbejdsgiverens sundhedsydelser kan være skattefri efter § 3 nr. 34 i den tyske indkomstskattelov (EStG) med op til 600 € pr. medarbejder om året — hvis de ydes ud over den løn, der alligevel skyldes, og enten er certificerede (§ 20 SGB V) eller gennemføres i virksomhedens sundhedsfremmeproces. Fitnesscenterkontingenter og firmafitness er ikke omfattet. Ved ZPP-certificerede kurser (f.eks. fra Upfit) kan den tyske sygekasse helt eller delvist refundere kursusgebyret til sine forsikrede — så er kun den overskydende del skattefri. Projekter i virksomheden kan den støtte efter § 20b SGB V, uden retskrav. Kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefriheden.

Sygekasse og skat: sådan gør du →
Ideel at starte med

Start denne indsats nu

Opret dig gratis — så står indsatsen klar i dit cockpit: invitation, feedback-undersøgelse og aftale er allerede sat op. Første cyklus, første tal til ledelsen.

Kom gratis i gang nu

Vil du hellere se det først? Til live-demoen →

Bidrager til

Sænke fraværStyrke psykisk sundhedForbedre ledelseskulturen

Indsatsområde

Sund ledelse →

Relaterede best practices

Er du i tvivl om, hvor I skal starte? Selvtjek på ca. 7 minutter →

BGF-Kompass dækker tysk sundhedsfremme på arbejdspladsen: finansieringsveje, tal og lovhenvisninger (f.eks. § 20b SGB V, § 3 nr. 34 EStG, GKV's forebyggelsesretningslinjer) gælder for Tyskland.